Adaptable a las necesidades de tu sector
Tecnología evolutiva y escalable, toda la potencia que necesita tu empresa en una herramienta que puede crecer junto a ti.
Se pueden generar nuevos cálculos, nuevas pantallas, nuevos informes, para adaptarlos a las necesidades de tus procesos y evolucionar en la medida que tu negocio lo necesita.
Exit ERP pro y Exit ERP express
Son las soluciones ERP que satisfacen los requerimientos de negocio de medianas y pequeñas empresas, permitiendo la optimización de sus procesos. Permitirá la integración de los procesos definidos por la empresa a través de una solución tecnológicamente robusta y moderna.
SOLUCIONES PARA EMPRESAS DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS
Gestión de Partes de Servicio
EXIT ERP es una potente herramienta para la gestión de Partes de Servicio. Los Partes permiten reflejar el trabajo realizado por los técnicos y generar a partir de ellos la facturación, los consumos de stock, y los análisis de rentabilidad correspondientes.
Incluye además una completa agenda y el control del estado de cada uno de ellos.
Control de los Contratos de Mantenimiento
La Gestión de los Contratos de Mantenimiento con nuestra herramienta se convierte en cómoda y sencilla. Gracias a su parametrización podemos asociarles los trabajos a realizar, la periodicidad de su facturación (y generar directamente la facturación con un sencillo proceso) y la periodicidad de los servicios asociados (generando con un sencillo proceso los Partes de Servicio que se incorporan directamente a la agenda de trabajos pendientes).
EXIT Mobile – Aplicación Móvil para Técnicos
EXITmobile le permite automatizar y coordinar de forma sencilla el trabajo que realizan los técnicos y cumplimentar todos los datos asociados a los Partes de Servicio sin necesidad de una conexión de datos en tiempo real. Cada comercial, desde su dispositivo móvil podrá:
- Crear nuevos Partes de Servicio asignando al documento todos los detalles que permitan su posterior facturación y análisis de beneficios.
- Completar Partes Creados en La Oficina: la herramienta permite completar los partes que se han creado desde los puestos de la oficina o que se han creado a partir de los Contratos de Mantenimiento.
- Crear Albaranes: podemos generar los documentos de venta que permitan el cobro in situ de los trabajos.
- Consultas de datos: Permite consultar cobros pendientes, registrar nuevos cobros, consultar históricos de trabajos realizados, etc…
Control de Repuestos
Los Partes de Servicio tienen la posibilidad de asignar a cada trabajo los repuestos asociados para el control de su stock.
Análisis de rentabilidad
Otra potente herramienta asociada es el análisis de rentabilidad de cada parte. Podemos indicar en cada trabajo cuales son los conceptos que son facturables y los que no con el propósito de reflejar fielmente los trabajos realizados. Cada uno de estos conceptos tendrá asociados unos costes. Los de mano de obra en base al coste por hora de cada técnico (que deduciremos de su nómina mensual), los de mercadería en base a sus costes, etc.. De esta manera calcularemos rápidamente los márgenes reales que no deja cada Parte de Trabajo.
Control de Herramientas y Bienes de la empresa
Podemos asignar dentro de EXIT ERP las herramientas, vehículos, uniformes y demás materiales que asignan a cada trabajador para llevar un correcto control de los Bienes de la Empresa.
SGA – Sistema de Gestión de Almacén
Con nuestro Sistema de Gestión de Almacén, diseñado para terminales PDA, las gestiones para recepción de compras y la preparación de los pedidos de venta es mucho más sencilla.
Números de serie
Nuestro sistema dispone de todas las herramientas necesarias para el control de los Números de Serie de tus artículos. Podrás conocer el origen de cada uno de los Números de Serie (proveedores), la ubicación de almacén en el que se encuentran y/o el cliente/s que los han adquirido.
GESTIÓN EMPRESARIAL
Ventas
Ventas EXIT ERP es uno de los módulos principales del sistema de gestión que se encarga de controlar los movimientos de venta, minimizando el riesgo de errores y manteniendo en todo momento la trazabilidad de los documentos y artículos debido a los procesos automáticos entre los módulos de: Ofertas, Pedidos, Partes, Albaranes y Facturas.
Compras
Tener una visión global de stock, pedidos pendientes de servir, pendientes de recibir, reservas, traspasos entre delegaciones, es importante para gestionar con eficacia un departamento de compras. La solución te permitirá, utilizando la funcionalidad de Compras Automáticas, realizar los pedidos a proveedores atendiendo a multitud de criterios: histórico de ventas, tiempos de servicio de los proveedores, pedidos pendientes de servir, etc…
Almacén
El área de almacén permite gestionar y administrar de forma flexible los almacenes de la empresa, facilitando su adaptación a cualquier variación del stock.
La valoración de existencias, los inventarios, el seguimiento de rotaciones de stock, el ABC de consumos, se configuran bajo cualquiera de los criterios Precio Medio, FIFO o LIFO.
Cartera
Uno de los aspectos más importantes a gestionar dentro de la empresa es la cartera por tanto contar con una buena previsión de cobros y pagos te podrá ayudar a optimizar la toma de decisiones, tarea importante para una buena gestión económica en la empresa.
Contabilidad Integrada
Todos los procesos de facturación de compra y venta y de gestión de pagos y cobros, etc… tienen reflejo automatizado en contabilidad. Exit ERP dispone de los módulos necesarios para poder satisfacer las necesidades contables y financieras que necesita la empresa. Partiendo del asiento contable se pueden obtener: balances de seguimiento, resumen para la presentación de impresos oficiales territorio común, gestionar un control de inmovilizados, agilizando todos los procesos administrativos.
Remesas de Cobros y Pagos
Podrás generar remesas bancarias de cobros a clientes y de pagos a proveedores y facilitar de manera eficaz todos los procesos relacionados con su pago, control y contabilización.
EXIT SGA – Controla tu almacén en todo momento
Exit SGA posibilita a los usuarios el rápido y preciso control del almacén conociendo en tiempo real cuál es su situación de stock, sus entradas, sus salidas y cuál es su ubicación, proporcionando una ventaja para la organización de su empresa o negocio.
En el almacén central podrás servir los pedidos de reposición para cada uno de los negocios generando los correspondientes albaranes, recibir los pedidos de compra, consultar stock y costes, introducir inventarios, etc
Control de la Producción
El proceso de producción es una de las partes importantes dentro de la competitividad y productividad empresarial. El control de costes es esencial para ser competitivo en tu área de mercado.
Con la herramienta de producción puedes controlar tu órden de transformación y escandallos con amplia variedad de recursos, debido a su gran capacidad de proceso y usabilidad.
CRM
El módulo de CRM de Exit ERP permite una gestión integral de las relaciones con los clientes.
Incorpora un sistema de envío de mailings por correo electrónico, manteniendo múltiples plantillas en formato HTML, con la posibilidad de personalizarlas utilizando los campos de la aplicación. A través de éstos permite una amplia segmentación de los envíos.
Además dispone de un modo calendario para obtener de forma gráfica la previsión de actividades del día.
Cuadro de Mandos
La toma de decisiones en la empresa se optimiza utilizando herramientas de Bussiness Inteligence. Los análisis de datos de cada departamento de su organización proporcionaran reducciones en los costes, mejora de procesos, minimización de riesgos, etc…
CONTROL HORARIO Y GESTIÓN DE TURNOS
Diseño y Gestión De Cuadrantes
¿Invierte semanas en calcular el calendario de sus empleados? cree sus cuadrantes de forma automática. Calendarios mejor diseñados optimizan los recursos para que en cada momento tenga exactamente los empleados necesarios. Reajuste sus cuadrantes rápidamente después de aplicar vacaciones, días de permiso, bajas, cambios de turno…
Control De Presencia
Monitorización en tiempo real del estado de presencia de sus empleados en base a indicadores configurables. Notificaciones vía email, cuadros de mando e informes en Excel para facilitar el análisis y explotación de la información. Multitud de ratios de explotación controlan el cumplimiento del turno, los atrasos, absentismo, horas extra, márgenes para entrar y salir,…
Comunicación Empresa / Empleado
Permite que sus empleados puedan acceder a su calendario en cualquier momento y desde cualquier sitio y dispositivo. Facilita la solicitud de vacaciones, días de permiso, cambios de turno y su posterior volcado al calendario. Diversas opciones como la carga y descarga de documentos, notificaciones y alertas, mensajería interna, etc.
Terminales Biométricos
Los ticajes de entrada y salida de los empleados pueden registrarse en terminales biométricos a través de huella dactilar o reconocimiento facial.
Registro De la Jornada de Trabajo desde el Móvil
Para aquellos empleados que no tienen la necesidad de pasar por la oficina cada día, nuestro sistema permite que realicen el registro de entrada y salida desde un dispositivo móvil.
