SISTEMAS DE CONTROL DE PRESENCIA

Evo 7 pone a disposición de las empresas una gama de productos de control de presencia para adecuarse a las necesidades de cada una de ellas. Desde pequeñas empresas, con pocos empleados hasta grandes organizaciones con varias sedes y complejas necesidades de organización de turnos de trabajo.

Control de presencia Básico

Diseñado para pequeñas empresas

Ideal para comercios, bares y restaurantes de pequeño tamaño con un ordenador como Terminal Punto de Venta.

Potente, económico y funcional

Máximo 15 Empleados

No compatible con terminales biométricos

Control de Presencia Premium

Ideal para empresas con turnos rotativos. Cadenas de tiendas, empresas con varias sedes, etc…

Potente herramienta de creación y gestión  de turnos.

Portal del empleado para facilitar la consulta de turnos y comunicación de vacaciones, cambios de turno, bajas médicas, etc

Compatible con lectores biométricos para mejorar la fiabilidad de los fichajes.

Máximo 50 empleados

LaborOffice

La solución ideal para organizaciones con complejas necesidades de gestión de turnos de trabajo. Hoteles, hospitales, organismos públicos, etc…

¿ Invierte semanas en calcular el calendario de sus empleados ? cree sus cuadrantes de forma automática

Calendarios mejor diseñados optimizan los recursos para que en cada momento tenga exactamente los empleados necesarios

Reajuste sus cuadrantes rápidamente después de aplicar vacaciones, días de permiso, bajas, cambios de turno…

Monitorización en tiempo real del estado de presencia de sus empleados en base a indicadores configurables

Notificaciones vía email, cuadros de mando e informes en Excel para facilitar el análisis y explotación de la información

Multitud de ratios de explotación controlan el cumplimiento del turno, los atrasos, absentimo, horas extra, márgenes para entrar y salir,…

Permite que sus empleados puedan acceder a su calendario en cualquier momento y desde cualquier sitio y dispositivo.

Facilita la solicitud de vacaciones, días de permiso, cambios de turno y su posterior volcado al calendario.

Diversas opciones como la carga y descarga de documentos, notificaciones y alertas, mensajería interna, etc.

Terminales Biométricos ZkTeco

Amplia gama de terminales biométricos para dar cobertura a las distintas necesidades de los clientes.

Control de presencia Básico

Prestaciones

Gestión de Empleados

La Aplicación le permitirá distribuir a sus empleados en grupos o departamentos. Podrá de dar de baja definitiva a un empleado y reingresarlo posteriormente si fuera necesario evitando de esta forma duplicidades.

Diseño de Cuadrantes

El diseño y actualización de los cuadrantes es muy ágil e intuitivo.

Debe comenzar creando los turnos que posteriormente va a asignar a sus empleados. A partir de ese momento basta con seleccionar uno de los turnos y hacer clic sobre un empleado y día.

La Aplicación destacará cada día con el color del turno asignado facilitando así la lectura de los cuadrantes

Control de Presencia

En el día a día, sus empleados realizarán los ticajes quedando así reflejados todos sus movimientos de entrada y salida.

Esto permitirá cumplir con el reciente Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que regula la obligación legal de la Empresa de controlar el horario de sus trabajadores.

Informes

La Aplicación permite generar múltiples informes en formato Microsoft Excel de cada uno de los módulos de gestión.

Hemos incorporado un informe específico de control de presencia con el fin de adaptarnos al Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de Marzo.

Control de presencia Premium

Prestaciones

Gestión de Empleados

La Aplicación le permitirá distribuir a sus empleados en grupos o departamentos. Podrá de dar de baja definitiva a un empleado y reingresarlo posteriormente si fuera necesario evitando de esta forma duplicidades.

Diseño de Cuadrantes

El diseño y actualización de los cuadrantes es muy ágil e intuitivo.

Debe comenzar creando los turnos que posteriormente va a asignar a sus empleados. A partir de ese momento basta con seleccionar uno de los turnos y hacer clic sobre un empleado y día.

La Aplicación destacará cada día con el color del turno asignado facilitando así la lectura de los cuadrantes.

Control de Presencia

En el día a día, sus empleados realizarán los ticajes quedando así reflejados todos sus movimientos de entrada y salida.

Esto permitirá cumplir con el reciente Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que regula la obligación legal de la Empresa de controlar el horario de sus trabajadores.

Informes

La Aplicación permite generar múltiples informes en formato Microsoft Excel de cada uno de los módulos de gestión.

Hemos incorporado un informe específico de control de presencia con el fin de adaptarnos al Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de Marzo.

Portal del Empleado

Sus empleados podrán acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea un ordenador de sobremesa, un equipo portátil, un tablet o un smartphone.

Proximamente posicionamiento GPS

Biometría

Nuestro Sistema incluye una utilidad llamada “Software Ticador” con la que sus empleados realizarán sus ticajes de entrada y salida.

No obstante, si desea aumentar la fiabilidad en la identificación de los empleados, puede utilizar un terminal biométrico de forma que los empleados tendrán que utilizar su huella dactilar o una tarjeta de proximidad para realizar los ticajes.

En el caso de que hayan varias sedes, se colocará un terminal en cada una y se dispondrá de todos los datos recogidos unificados en el sistema.

LaborOffice

Módulos de LaborOffice

LaborOffice está integrado por cuatro módulos que permiten desde el diseño, gestión y publicación de los cuadrantes hasta el control de presencia de los empleados

LaborPlan

Diseño y gestión del día a día de los cuadrantes

LaborPlan es una aplicación diseñada específicamente para la gestión de cuadrantes o calendarios laborales de personal.

La Aplicación aprovecha al máximo las características Windows, facilitando el manejo de tal manera que en muy poco tiempo usted le sacará el máximo partido.

Con esta herramienta podrá generar de forma rápida múltiples configuraciones de cuadrantes modificando rápidamente turnos, permisos, bajas, vacaciones, …

Es posible definir horarios por turnos y fechas, establecer personal en cada equipo de trabajo para cada turno, establecer días fijos de libranza y turnos válidos para cada empleado, etc; en definitiva, este software le ayudará a mantener de forma rápida y sencilla sus cuadrantes de personal.

LaborXpress

Automatiza la creación de los cuadrantes en minutos

LaborXpress es un novedoso software que utiliza un potente algoritmo matemático para calcular el cuadrante de trabajo a partir de una serie de parámetros, asegurando que se cubren todos los turnos indicados y garantizando que todos los empleados realizan exactamente el mismo cuadrante.

Para ello, la Aplicación selecciona la secuencia cíclica óptima de entre miles y en ocasiones hasta decenas de miles de combinaciones posibles, y la propaga a lo largo de todo un año para todos los empleados indicados.

El resultado final del proceso es la generación de una hoja de cálculo de MS Excel que contiene el cuadrante anual completo (sin incluir vacaciones), en el que se detalla no sólo el turno que hace cada empleado en cada día sino también los totales mensuales y anuales de horas, días trabajados y días de descanso.

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LaborClock

Monitorización y control en tiempo real de sus empleados

LaborClock es el software encargado de la validación de la planificación; integrada en la suite de gestión y optimización de turnos de trabajo LaborOffice, su misión es la de proporcionar un mecanismo de control de presencia de los empleados en base a los turnos que han sido programados previamente desde LaborPlan.

Se trata de una utilidad de Business Intelligence (BI) diseñada para facilitar a la Empresa la toma de decisiones. Este tipo de herramientas se caracterizan por ofrecer acceso y análisis a información crítica para la Empresa, y de esta forma poder explotar de una manera más eficiente su ventaja competitiva.

La Aplicación está diseñada pensando básicamente en dos niveles: por un lado la Dirección de la Empresa que necesita obtener información estratégica, y por otro los administradores de la línea de negocio responsables del análisis operativo.

LaborWeb

Portal Web del Empleado para el intercambio de información

El Portal Web del Empleado pretende ser un punto de encuentro e intercambio de información entre la empresa y los empleados; entre otras cosas permite la consulta de turnos y ticajes por parte de los empleados, pero también la solicitud de días de vacaciones, días de permiso e incluso los cambios de turno entre empleados.

El Portal también ofrece la posibilidad de que los empleados adjunten documentos como por ejemplo los partes de baja, de forma que el mismo empleado en caso de baja podría enviar el parte de forma automática a la Empresa sin necesidad de desplazarse para ello.

Existe también un apartado de descargas que permite a la Empresa colgar todos aquellos documentos que pueden ser interesantes para el empleado como las nóminas. El empleado tendrá disponibles todos estos documentos agilizando el acceso y reduciendo considerablemente los envíos postales.

Un sistema interno de mensajería vertebra el intercambio de información proporcionando fluidez y facilitando la cohesión entre el Portal y el resto de módulos de la Aplicación.

Terminales Biométricos ZKTeco

Ponemos a su disposición amplia gama de terminales biométricos de control de presencia para cualquier cubrir cualquier necesidad o requerimiento. Terminales con lector biométricos de huella para el óptimo control de los fichajes de la mayoría de instalaciones. Terminales de reconocimiento facial para aquellos empleados que presenten dificultad en la lectura de la huella. Terminales WIFI para aquellas instalaciones en las que no sea viable llegar con un cable de red. Terminales portátiles para empresas de construcción que se comunican con la central vía línea móvil, etc…